Comenzar un nuevo negocio es una buena forma de salir adelante, de prosperar en el mercado laboral o reinventarse cuando nuestra profesión ya no da frutos. En este sentido, hay muchos tipos de empresas que pueden funcionar y una de las más interesantes es el negocio de impresiones y copias.
El cierto que el papel está pasando a un segundo plano hoy en día, pues cada vez apostamos más por en entorno digital en todos los ámbitos: personal y profesionalmente. Precisamente por eso, los negocios de impresión tienen más cabida que nunca, pues ya no contamos con tantos dispositivos para pasar trabajos a papel ni tenemos impresoras en casa. En muchos casos, es inevitable acudir a estos establecimientos.
Como en todo negocio, es importante cumplir con los requisitos necesarios para sacarlo adelante, pero, ¿cuáles son?, ¿qué necesidades hay que cubrir para comenzarlo? A continuación, te contamos todos los detalles.
¿En qué consiste un negocio de impresiones y copias?
Un negocio de impresiones y copias es el que ofrece servicios para pasar a un formato físico cualquier archivo digital o bien copiar los documentos en papel. En él tienen cabida multitud de servicios como los procesos de encuadernación, la impresión de láminas o fotografías, el duplicado de documentos oficiales o para uso personal.
Hoy en día está en auge, pues las empresas y particulares tienen menos dispositivos de impresión propios y demandan los servicios de estos negocios. Se emplean mucho para publicidad (los carteles o panfletos), para trabajos de empresa e incluso para que los estudiantes hagan copias de sus apuntes.
Lanzar un establecimiento de este tipo es relativamente sencillo, pero va a tener que cumplir ciertos requisitos como disponer de las instalaciones adecuadas u obtener las licencias para ponerlo en marcha. En este artículo te hablaremos de todos estos aspectos.
Los requisitos para montar un negocio de impresiones y copias
Empezar un negocio de impresiones y copias puede ofrecerte mucha rentabilidad siempre que sigas los pasos adecuados y cumplas con todos los requisitos, pero, ¿cuáles son?, ¿qué debes tener en cuenta? Te los mostramos todos al detalle para que puedas empezar a trabajar en ello.
Contar con el capital necesario
Como ocurre con cualquier otro negocio, vas a tener que contar con un capital inicial para ponerlo en marcha. Este puede ser muy diferente según el tamaño, la equipación, la cantidad de servicios e incluso la ubicación en la que quieras ponerlo, pues el precio del alquiler del local puede ser muy distinto. En cualquier caso, el primer paso es calcular cuánto dinero necesitas para ponerlo en marcha y también para sostenerlo durante un tiempo hasta que este sea lo suficientemente rentable.
Obtener las licencias
Es un requisito fundamental contar con las licencias y los permisos pertinentes para llevar a cabo tu negocio legalmente, para no tener problemas con la justicia. En cada sitio pueden ser algo diferentes, pero en todos los casos conllevará la constitución de una sociedad, el registro de la marca y contar con un local comercial que esté habilitado para ese fin. Se trata de un proceso muy burocrático y tedioso, así que puedes buscar asesoría para realizarlo en empresas gestoras o de administración. Ten en cuenta que, sin todo esto, es muy complicado sacar un negocio adelante.
Encontrar maquinaria y proveedor
Una vez cuentas con el capital suficiente y las licencias, tienes que pensar en la equipación y los proveedores. Es imposible montar un negocio de impresiones sin contar con máquinas profesionales y una amplia gama de tintas. Puedes adquirir esta equipación en una tienda exclusiva para profesionales y encontrar un proveedor de confianza en comercios como Quecartucho, pues cuentan con tintas de todo tipo y diferentes soluciones especializadas en este sector.
Contratar personal
El personal es parte importante de un negocio, independientemente del tipo que sea. Sin embargo, en este caso también será de interés que se trate de personal cualificado para el puesto. Hay técnicos de impresión o diseñadores gráficos que tienen mucho conocimiento en este ámbito y que son los perfiles ideales para contratar. El número de empleados va a depender del tamaño del negocio y del volumen de trabajo que estimes tener. Es normal que al principio seas algo conservador por una cuestión económica, pero si tienes un local muy grande vas a necesitar a las personas suficientes para brindar una buena atención.
Realizar un plan de negocio y de marketing
Al introducirte en este mercado te estás comprometiendo con la compra de un material, unos trabajadores y con tu propia inversión. Por lo tanto, debe ser un requisito para ti hacer un plan de negocio viable que te garantice un crecimiento y la consecución de determinados objetivos empresariales. Además, es importante que inviertas en una campaña de marketing para dar a conocer el nuevo comercio, al menos en los primeros momentos en los que va a necesitar de un impulso para arrancar.
Definir los servicios
Muy vinculado al plan y a la plantilla: definir con exactitud los servicios que vas a ofrecer. De esto va a depender el espíritu de tu negocio, el tipo de público y también la equipación o profesionales que vas a contratar. Por ejemplo, si decides integrar servicios de impresión 3D debes calcular el coste de una máquina de este tipo y encontrar a trabajadores que sepan bien cómo manejarla. Si te centras en el ámbito académico, lo ideal es que proporciones servicios de encuadernación, fotocopias y promuevas la inmediatez.
Contratar mantenimiento de maquinaria
Aunque instales con éxito toda la equipación necesaria y funcione a la perfección, pensar en el mantenimiento de las impresoras será fundamental para que el negocio funcione a medio y largo plazo. Debes contar con técnicos de confianza a los que puedas llamar en caso de avería o que realicen chequeos regulares con el fin de garantizar el buen estado de tus equipos. No te arriesgues a tener un colapso que paralice tu negocio durante días y genere pérdidas.