Se puede decir que lo más difícil es abrir una empresa en el Reino Unido. Pero si estás aquí es porque ya la has creado y necesitas administrarla sin tener que estar viviendo allí. Gracias a las nuevas tecnologías eso es posible y la podrás administrar desde cualquier parte del mundo. Te vamos a mostrar cómo hacerlo porque es más fácil de lo que piensas.
Contar con un buen equipo de trabajo
Es fundamental confiar en los mejores para tener la certeza de que la empresa seguirá adelante sin nuestra presencia. Lo bueno de contar con buenos trabajadores es que no se van a quedar en la silla parados si el jefe no está. Sino todo lo contrario. Saben que la empresa tiene que salir adelante para seguir trabajando y siempre intentan dar lo mejor de sí mismos para conseguirlo. Por ese motivo, siempre tenemos que buscar un buen equipo de trabajo, aunque eso nos suponga tardar un poco más de tiempo en encontrar a los mejores. Es la mejor manera de tener la garantía de que la empresa funcionará correctamente incluso si no estamos presentes de manera presencial.
Software de recursos humanos
Controlar todo a distancia en ocasiones no es fácil si no contamos con un buen software de recursos humanos. Actualmente uso el que se comercializa en https://www.bizneo.com/en/ y te puedo asegurar que me ofrece todo lo que necesito para tener una buena administración de la empresa a distancia. No solo tengo el control de todo lo que sucede, tanto a nivel de mano de obra como de producción, sino que también mis empleados pueden controlar los turnos de los trabajadores. Todo está pensado para tener una buena administración de la empresa y da muy buenos resultados. Ese programa me lo recomendó un amigo que tiene una empresa y la verdad, tras probar la demo me decidí a usarlo. De momento todo perfecto.
Disponibilidad
La disponibilidad es importante para poder tomar decisiones en tiempo real en caso de ser necesario.
Es algo normal, cuando un jefe no está presente de manera física siempre tiene que estar disponible a través de otras vías para resolver posibles dudas o problemas que puedan surgir. Es verdad que un buen equipo sabrá hacer las cosas bien por sí solos, pero en ocasiones hace falta la decisión del jefe para tomar un camino u otro. Por ese motivo siempre hay que tener un contacto directo. Ese contacto puede ser online o por móvil.
Conoce los puntos fuertes de los trabajadores
Conocer los puntos fuertes de los trabajadores siempre ayuda a que la producción sea mayor y de más calidad. En ocasiones no es fácil conocer cuáles son los puntos fuertes de los diferentes trabajadores, de aquí que puedas contratar los servicios de un profesional para que los estudie y te los muestre.
Una vez que conoces los puntos fuertes de cada uno de ellos te será más fácil colocarlos en un área determinada de la empresa. Una buena decisión no solo hará que los trabajadores se puedan sentir más a gusto con su trabajo, sino que también hará que la producción y en consecuencia los beneficios sean mayores. Por supuesto, conociendo los puntos fuertes también conoceremos los puntos débiles. Siempre hay que evitar que se sientan incómodos los trabajadores por el bien de la empresa y por su propio bien.
Delegación de trabajo
Como hemos comentado antes, no estamos presentes pero si estamos accesibles a través de diferentes vías. Pero no siempre con eso es suficiente. Por ese motivo tienes que encontrar a alguien de confianza en la cual delegar cuando no estés presente. Por supuesto, las decisiones más importantes siempre las tendrás que tomar tú, pero las menos importantes las tendrá que tomar la persona en la cual delegues.
Es importante que esa persona tenga conocimientos del tema, sepa lo que hace y sobre todo te de confianza. Ya sé que en ocasiones no es fácil confiar en una persona que está a miles de kilómetros, pero puede sernos de gran ayuda a la hora de sacar a la empresa adelante. Si tienes un trabajador que lleva muchos años en la empresa, la conoce y es de fiar, seguramente esa sea la persona idónea para ese puesto de trabajo de dirección.
Supervisión
La distancia no tiene que ser sinónimo de alejamiento y olvido. Un error muy común de muchos emprendedores es olvidarse de la empresa y solo recoger los beneficios que ofrece. Ese error puede provocar que antes o después la empresa comience a tener problemas. Y como el jefe no es consciente de esos problemas, la empresa irá cada vez peor hasta el punto de que luego ya no hay solución. Para evitarlo, como buen negocio, siempre tenemos que supervisar para saber que todo va bien. Incluso puedes hacer preguntas a los trabajadores para que te puedan informar de los problemas que ven. En ocasiones desde arriba no se conocen los problemas a nivel de pie.