¿Te gustaría ser un experto en Microsoft Excel? Si quieres conseguir convertirte en un gran profesional de este programa en este artículo te presentamos los mejores consejos para lograrlo. Sigue leyendo para encontrar los mejores tips para conseguir dominar las hojas de cálculo y ser un experto en Microsoft Excel.
Como usar las mayúsculas y minúsculas
Si quieres transformar el formato de texto como un auténtico profesional puedes usar algunas fórmulas básicas para lograrlo. Si usas MINUSC cambiarás el texto a minúsculas mientras si usas MAYUSC lo pasarás a mayúsculas. Asimismo, si usas la fórmula NOMPROPIO podrás tener la primera letra en mayúsculas.
Usa el corrector para ahorrar tiempo
En segundo lugar te recomendamos utilizar el corrector si quieres ahorrar tiempo escribiendo datos. Si vas a poner un dato igual varias veces y te cuesta escribirlo puedes ahorrar tiempo usando el corrector automático ya que te permitirá ingresar el dato rápidamente sin tener que volver a escribirlo cada vez.
Cambiar rápido el nombre de una hoja
Por otro lazo, en vez de gastar tiempo pulsando en “cambiar nombre”, puedes hacerlo simplemente haciendo doble click en el nombre de la hoja para escribir un nuevo nombre con mucha facilidad.
Oculta datos fácilmente
Si quieres usar el excel online como un experto también deberías saber que no únicamente debes ocultar los datos haciendo click en ocultar con el botón derecho sino que si tienes muchos datos para ocultar la mejor alternativa ser cambiar el formato de celdas en personalizada e ingresar “;;;” para poder ocultar todos los valores que quieras, que a su vez podrás ver en la vista previa si lo necesitas.
Como elegir todo con un click
Por otro lado, si usas ctrl+A para seleccionar todo bien por ti pero deberías saber que existe un atajo en Excel todavía más sencillo que consiste en pulsar el botón de la esquina superior derecha para poder seleccionar todos los datos que quieras con muchísima rapidez.
Navega rápidamente
Por otro lado, para navegar mucho más rápidamente pulsa ctrl+ y las teclas del teclado para moverte por los bordes de las hojas pero si quieres llegar al final de los daos pulsa ctrl+ y la flecha de hacia abajo.
Copia registros en una columna
Si estás ya usando Microsoft Excel seguramente conocerás los filtros pero algo menos probable es que uses los filtros avanzados. Se trata de los que se pueden aplicar para filtrar valores únicos de forma repetida entre datos en una misma columna. Para ello debes elegir una columna y en datos elegir avanzadas para después mover los datos con copiar a otro lugar.
Borra las celdas vacías
Si lo que quieres es borrar las celdas vacías para que éstas no afecten en nada a todos tus cálculos o simplemente porque no te hacen falta para nada te recomendamos eliminarlas rápidamente seleccionando las columnas que te interesen para aplicarles un filtro dentro de datos. Cuando veas la flecha hacia bajo quita “selecciona todo” y elige “vacías”. Así podrás elegir las celdas en blanco y simplemente yendo al inicio no te costará nada borrarlas.
Cambiar datos de filas a columnas
Para cambiar los datos de filas a columnas puedes hacerlo rápidamente sin necesidad de tener que pasarlos a mano. Primero tienes que copiar el área que te interesa con control+X y después debes hacer click en la celda en blanco dónde quieras ubicarlo y en lugar de pegar normal debes poner pegar y transponer.
Crear texto usando “&”
Por último deberías conocer que también puedes crear texto usando el símbolo “&”. No necesitarás usar fórmulas complicadas sino simplemente ubicarte en la celda en la que quieras unir varios datos y usar la fórmula con & para después hacer click en Enter y conseguir todos los datos juntos en la celda que te interese.