¿Trabajas en una empresa de RRHH? ¿Tu propia empresa tiene área dedicada a la selección de personal y gestión de trabajadores? Si la respuesta es que sí, sabrás que actualmente existen en el mercado varios softwares informáticos dedicados a gestionar el talento de los trabajadores. En este artículo te explicamos cuáles tiene que ser las principales cualidades que estos softwares deben de tener.
¿Qué son los softwares de RRHH?
Los softwares de RRHH son programas informáticos dedicados a cubrir las necesidades específicas de la gestión y fidelización de talento. Estas aplicaciones están diseñadas para abarcar todo el proceso de selección, entre los cuáles se incluye las etapas de atracción, identificación, fidelización, etc., ayudándonos a reducir tiempo y costes.
Estos programas son ideales para todas las personas que trabajan en el departamento de recursos humanos de una empresa, ya que les facilitará enormemente todo el proceso y, además, les ayudará a obtener los mejores resultados, así como a encontrar al/la candidata/a ideal.
Estas aplicaciones informáticas también son ideales para conocer el rendimiento de nuestros empleados. Gracias a ellos podemos comprobar si están habiendo fallos a través de evaluaciones periódicas, así como ofrecer entrenamientos y sesiones guiadas gracias a las cuáles conseguiremos que mejore el trabajo de todo el grupo.
Además, los softwares de RRHH suelen incluir, también funciones básicas administrativas como la gestión de pago de las nóminas.
¿Cuál es el mejore software de RRHH?
Para elegir bien una de estas aplicaciones informáticas debemos fijarnos en varios aspectos gracias a los cuáles podremos agilizar nuestros procesos y obtener los mejores resultados. Así pues, el mejor software de recursos humanos debe contar con diferentes cualidades como, la posibilidad de reducir errores y gestionar los datos de forma impecable. Así mismo, es importante que nuestra aplicación cuento con una interfaz sencilla en la cual podamos tener prácticamente disponibles todas las funciones de un simple vistazo y que estén todas bien ordenadas.
Los mejores softwares de RRHH deben ser capaces de almacenar toda la información importante de nuestros trabajadores, además, como explicábamos más arriba debe ser capaz de obtener informes con el rendimiento de cada uno de ellos, y contar con funciones para proponer soluciones a modo de advertencias, recomendaciones o, incluso, guías y cursos (formación). También ha de ser capaz de gestionar los procesos de selección de la forma más clara y ordenada posible, comenzando con el proceso de captación/reclutamiento y concluyendo con la contratación de los nuevos trabajadores.
Otro aspecto fundamental que debe estar presente en la interfaz de estos programas es la posibilidad de conocer qué piensa el trabajador. Y con ello no me refiero a abrir un chat y preguntarle qué le parece la empresa o qué le parece un nuevo producto o un determinado producto. Me refiero a qué debe ser capaz de poder gestionar la realización de encuestas que puedan ser enviadas a los trabajadores y gracias a las cuáles podamos obtener un poco más de información sobre su idea en cuanto a la empresa, productos o servicios, entre otras.
Además, estos programas informáticos deberían incluir una opción con calendarios específicos y concretos pensados para cada trabajador, gracias a los cuáles seamos capaces de obtener datos, tales como número de festivos, horas realizadas, vacaciones disfrutadas, vacaciones pendientes, etc.
Por otro lado, y para concluir, sería ideal que estos softwares de RRHH ofrecieran una reciprocidad entre empresa y trabajadores. Es decir que los trabajadores cuenten con un acceso personal donde puedan obtener todos sus datos, como descargar las nóminas, solicitar las vacaciones y acceder a comprobar los días libres, conocer los días festivos, recibir notificaciones, etc. También una pestaña en la cual puedan acceder a los datos del organigrama de forma rápida y sencilla y poder contactar, así, con los responsables o trabajadores de cada sección sin perder tiempo.
Así pues, para concluir, a la hora de elegir un software de RRHH deberemos fijarnos en que incluya estas cualidades, o por lo menos la mayoría de estas. De esta forma conseguiremos que nuestro trabajo sea mucho más eficiente. Un ejemplo de ello es Bizneo HR México, pensado para satisfacer todas las funciones del personal de recursos humanos.