Para tener una empresa exitosa, es importante tanto ofrecer productos de calidad, como ser confiables y responsables con tus clientes y proveedores. También es imprescindible crear una marca que sea reconocida en tu ramo como sinónimo de buen servicio y responsabilidad.
Una de las mejores formas de lograrlo es construyendo una imagen corporativa, con elementos gráficos que la identifiquen. Estos elementos deben incorporarse en la papelería que se utiliza en la empresa para comunicaciones, documentos oficiales así como tarjetas de presentación.
La papelería corporativa es la primera cara que muestra a tus posibles clientes y socios y debe ayudarte a proyectarte. Por tanto, es muy importante que conozcas los elementos que la componen y la forma de diseñarla para hacerla más funcional y atractiva.
¿Qué es la papelería corporativa?
Se refiere a todos los elementos gráficos impresos que utiliza una empresa para identificarse y que tienen un uso funcional. Esta papelería es utilizada para todas las comunicaciones oficiales y contribuye a darle identidad a la marca corporativa.
La misma incluye desde facturas, papel para comunicaciones, sobres, carpetas y tarjetas de presentación del personal de la empresa. También en el mundo digital, estos elementos gráficos es posible incorporarlos a las firmas de correo electrónico.
El papel carta corporativo es esencial para brindar una imagen de confiabilidad y muy conveniente cuando remites comunicaciones ante entes gubernamentales. Por su parte, las facturas y albaranes se pueden diseñar para visualizar más rápidamente la información de interés e identificar a la empresa.
¿Cuál es la importancia de la papelería corporativa?
Cuando tienes una empresa es muy importante que logres crear una marca, que haga que tus clientes y proveedores te identifiquen con facilidad. Una marca se construye con muchas bases como un servicio eficiente, ser confiables y tener productos de calidad, pero también mostrando una imagen reconocible.
Una papelería bien diseñada es uno de los primeros pasos en el desarrollo de un buen plan de marketing. Entre algunos de los aspectos positivos que tiene contar con una buena papelería corporativa, están:
Contar con una imagen de la marca: esto hará que cuando tus clientes y proveedores reciban una comunicación de tu empresa, la identifiquen rápidamente. Es una excelente forma de ayudar a reforzar tu marca de forma visual.
Sirve como elemento de promoción: contar con un logo que te identifique, sirve para que hagas un marketing que no se considera intrusivo. Por otra parte, facilita la comunicación porque muchas veces incluye información de contacto que pueden utilizar tus clientes potenciales. Además, puedes incorporar los elementos gráficos en bolígrafos, porta lápices y otros artículos de oficina, que contribuyan a promocionar la empresa.
Proyecta una imagen coherente: en primer lugar te da un aspecto más confiable ante clientes y proveedores y sirve para construir la coherencia de tu marca. Ayuda a crear la imagen de un negocio exitoso, dirigido por profesionales que son competentes en su área.
¿Cuáles son los elementos esenciales en la papelería corporativa?
Cuando creas la imagen gráfica de tu empresa, la debes incorporar a la mayor cantidad de elementos relacionados con tu negocio. En cuanto a la papelería corporativa, son imprescindibles los siguientes:
Papel carta: en este enviarás todas las comunicaciones de la empresa y se recomienda que tenga un diseño sencillo, que no ocupe mucho espacio. Es conveniente incluir alguna información de contacto para contestar la comunicación.
Albaranes y facturas: son documentos que sirven de respaldo legal a las operaciones comerciales de la empresa. También su diseño debe ser básico y facilitar que la información más relevante se visualice rápidamente.
Sobres, carpetas y libretas: es parte básica de la papelería que se utiliza en una empresa y que pueden ser usadas para el marketing. Por su uso, es posible aprovechar más espacio para mostrar el logo así como mensajes con los valores que identifican a tu negocio.
Tarjetas de visita: son la carta de presentación que utilizarán tus gerentes y comerciales para identificarse con socios y clientes potenciales. El diseño debe ser elegante, atractivo y con la información necesaria para facilitar el contacto con la empresa.
¿Cómo diseñar la papelería corporativa?
La papelería de tu empresa va a ser la primera imagen que tus proveedores, clientes y socios reciban al hacer un primer contacto. Por esto, al momento de diseñarla es importante cuidar todos los detalles, como:
Papel de calidad: un punto muy importante es que el papel que utilices en sobres, carpetas y tarjetas de visita sea resistente y de buena calidad. Para esto, te recomiendo que visites https://dical.es/, que tiene gran variedad de tipos y diseños de papel para diversos usos.
Diseñar un buen logotipo: esta es la imagen principal que va a identificar a tu marca y debe contener elementos asociados a los valores que quieres reflejar. Debe ser original, fácil de recordar y con un diseño sencillo.
Crear un membrete: el mismo sirve para brindar los datos legales y de contacto la empresa junto a su logotipo. Se incorpora en el papel carta así como facturas y albaranes, a fin de brindar una imagen mucho más confiable. Ten mucho cuidado de evitar cualquier tipo de error ortográfico o tipográfico que reste calidad a tu diseño.
Contrata los servicios de un profesional: lo mejor es que presentes tus ideas a un diseñador gráfico, que puede desarrollar distintas propuestas para que elijas. El diseño de tu papelería corporativa debe ser elegante, sin imágenes recargadas que proyecten una imagen poco profesional de tu empresa.
Cuida la calidad de la impresión: de poco servirá que utilices un buen papel y tengas un excelente diseño, si la impresión es de baja calidad. Es importante que se conserven los colores originales y que se mantengan en el tiempo.
Diseño para diferentes tamaños y formatos: tanto el logotipo como el membrete de la empresa, se deben adaptar a formatos distintos. Por ejemplo, sobres carpetas o tarjetas de visita, sin que pierdan calidad y que sea posible visualizar claramente la imagen e información de contacto.
Ofrecer información clara: un buen diseño de la papelería corporativa debe ofrecer solo los datos necesarios para contactar con la empresa. La información redundante ocupa espacio y puede confundir a la persona que la lee. Igualmente, evita utilizar abreviaturas que no sean fáciles de identificar.